1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

COTEM di Salvatori Alessio

Partita IVA: 16741211003
Sede operativa: Via del Casalone 20, 00132 Roma

Sede Legale: Via Mattè Trucco 158,00132 Roma

Email: cotemeventi@gmail.com
Telefono e WhatsApp: +39 392 926 6354

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati raccogliamo

Durante la navigazione o tramite i moduli presenti sul sito possiamo raccogliere:

• nome e cognome;
• numero di telefono;
• indirizzo email, se fornito;
• data indicativa dell’evento;
• tipo di evento;
• numero previsto di invitati;
• richieste, preferenze e informazioni inserite liberamente nel messaggio;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, pagine visitate e impostazioni del consenso;
• dati raccolti attraverso servizi esterni attivati dall’utente tramite il banner cookie.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

Richieste di informazioni, preventivi e sopralluoghi

I dati inviati tramite modulo di contatto, email, telefono o WhatsApp vengono utilizzati per rispondere alle richieste, verificare la disponibilità della data, elaborare preventivi e organizzare eventuali sopralluoghi.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Gestione dei rapporti con clienti e fornitori

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati saranno trattati per la gestione del servizio, delle comunicazioni operative, degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi di legge.

Sicurezza, funzionamento e tutela del sito

I dati tecnici di navigazione possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi impropri, risolvere anomalie tecniche e tutelare i diritti del Titolare.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

Analisi del sito e contenuti di terze parti

Previo consenso dell’utente, il sito può utilizzare strumenti di analisi e contenuti forniti da terze parti, come indicato nel banner cookie e nelle impostazioni sulla privacy.

La base giuridica è il consenso dell’utente, che può essere modificato o revocato in qualsiasi momento tramite il pannello “Impostazioni sulla privacy”.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione.

Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, modifica, diffusione o utilizzo illecito.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato da COTEM Eventi e, quando necessario, da fornitori che supportano il funzionamento del sito e la gestione delle richieste.

Tra questi possono rientrare:

• IONOS, per hosting, gestione tecnica del sito, modulo di contatto e strumenti di analisi;
• fornitori di servizi email e comunicazione;
• professionisti incaricati di adempimenti amministrativi, fiscali o legali;
• servizi di terze parti attivati dall’utente tramite il banner cookie, inclusi Google Maps, YouTube, IONOS SiteAnalytics e traduttore del sito.

I fornitori trattano i dati secondo le proprie informative privacy e, quando previsto, agiscono in qualità di responsabili del trattamento.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi, come Google Maps e YouTube, può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti avvengono secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile e dalle informative dei rispettivi fornitori di servizi.

7. Periodo di conservazione

I dati raccolti per richieste di informazioni, preventivi o sopralluoghi vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, comunque, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o la necessità di conservazione ulteriore prevista dalla legge.

I dati relativi a rapporti contrattuali, fatture e documentazione amministrativa vengono conservati per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civilistica.

I dati raccolti tramite strumenti di analisi o contenuti di terze parti seguono i tempi di conservazione stabiliti dai rispettivi fornitori.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per inviare una richiesta di informazioni, preventivo o sopralluogo è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere alla richiesta o formulare una proposta personalizzata.

Il conferimento dei dati per strumenti di analisi, mappe, video e traduzioni è facoltativo e dipende dalle preferenze espresse dall’utente tramite il banner cookie.

9. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, quando previsto;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: cotemeventi@gmail.com

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento e può utilizzare strumenti di terze parti solo in base alle preferenze espresse dall’utente nel banner cookie.

Attraverso il pannello “Impostazioni sulla privacy” l’utente può accettare, rifiutare o modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze relative ai servizi esterni, inclusi:

• IONOS SiteAnalytics;
• Google Maps;
• Video YouTube;
• Traduttore del sito.

Per maggiori informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati, consulta la Cookie Policy del sito.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.